نرم افزار کافه داری ابری · ابرکافه

نرم افزار مدیریت کافه و کافی شاپ با ابرکافه

سیستم مدیریت کافه و رستوران ابرکافه با منوی دیجیتال QR، سفارش‌گیری آنلاین، صندوق فروش، باشگاه مشتریان، مدیریت انبار و گزارش‌های فروش، عملیات روزانه کافه را در یک بستر منظم یکپارچه می‌کند.

منوی دیجیتال QR بدون کاغذصندوق فروش و سفارش‌گیری یکپارچهمناسب کافه‌های تک‌شعبه و چندشعبه
نرم افزار مدیریت کافه ابرکافه روی صندوق پیشخوان کافی‌شاپ مدرن

مشتریان و همراهان ابرکافه

انتخاب کافه‌هایی که سرعت و تجربه مهمان برایشان اولویت دارد

گزارش عملکرد واقعی مجموعه‌هایی که فرآیند سفارش‌گیری، صندوق، انبار و باشگاه مشتریان خود را روی ابرکافه اجرا می‌کنند.

کافه آرسیا

منوی QR، صندوق و باشگاه مشتریان

هماهنگی کامل سالن، بار و صندوق فروش

استقرار منوی QR و صندوق فروش ابری · کافه آرسیا

«پیش از ابرکافه در ساعات اوج عصر، هماهنگی میان سالن و بار زمان‌بر بود. اکنون مهمانان میزها مستقیم از منوی QR سفارش می‌دهند یا ویتر را فراخوانی می‌کنند و صندوق فروش بدون معطلی سفارش‌ها را مدیریت می‌کند.»
تیم مدیریت کافه آرسیامشتری فعال ابرکافه · کافه آرسیا

کافه نادر

سفارش‌گیری سالن، انبار و پنل SMS

ارتباط مستمر با مهمانان و نظم انبار

باشگاه مشتریان، سیاست وفاداری و پنل SMS · کافه نادر

«یکپارچه‌سازی صندوق فروش با باشگاه مشتریان و سیاست وفاداری در ابرکافه باعث شد ثبت خرید، ارسال پیامک اطلاع‌رسانی و مدیریت موجودی انبار در یک محیط منظم انجام شود.»
تیم مدیریت کافه نادرمشتری فعال ابرکافه · کافه نادر

امکانات و ماژول‌های برنامه

امکانات نرم افزار مدیریت کافه ابرکافه

تمام ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت منوی دیجیتال، سفارش‌گیری، صندوق فروش، باشگاه مشتریان، انبار و شعب در یک پلتفرم یکپارچه.

منوی دیجیتال و QR Code

ساخت و طراحی منوی آنلاین کافی‌شاپ با کد QR اختصاصی برای هر میز؛ همراه با به‌روزرسانی آنی اعلامیه قیمت و امکان درخواست ویتر.

سیستم سفارشگیری آنلاین

ثبت مستقیم سفارش از سر میز یا توسط سالن‌دار و مدیریت رزرو میز بدون نیاز به فیش کاغذی و تداخل سفارش‌ها در ساعات شلوغ.

مدیریت فروش و صندوق

نرم افزار صندوق کافه با ثبت سریع فاکتور، تعریف سیاست فروش، مدیریت میزها و هماهنگی کامل بین صندوق‌ها و شعب.

مدیریت مشتریان

باشگاه مشتریان متصل به صندوق فروش همراه با سیاست وفاداری و پنل SMS داخلی برای اطلاع‌رسانی و حفظ مهمانان دائمی.

گزارشگیری و تحلیل فروش

پایش لحظه‌ای عملکرد فروش، کنترل موجودی مواد اولیه در انبار و مقایسه وضعیت شعب برای تصمیم‌گیری دقیق مدیریتی.

فهرست ماژول‌های فعال۱۳ قابلیت
  1. ۰۱.

    محصولات

    منو و خدمات سالن

    ثبت کامل آیتم‌های منو همراه با تصویر، توضیحات، رسپی مصرفی، افزودنی‌ها و وضعیت موجودی لحظه‌ای.

  2. ۰۲.

    دسته‌بندی محصولات

    منو و خدمات سالن

    ساختاردهی منو در گروه‌های نوشیدنی گرم، سرد، بیکری و غذا با امکان مرتب‌سازی و زمان‌بندی نمایش.

  3. ۰۳.

    اعلامیه قیمت

    صندوق، انبار و شعب

    به‌روزرسانی متمرکز و زمان‌بندی‌شده نرخ محصولات با ثبت تاریخچه تغییرات و اعمال فوری روی صندوق و منوی QR.

  4. ۰۴.

    انبار

    صندوق، انبار و شعب

    مدیریت موجودی مواد اولیه، کسر خودکار بر اساس فروش و رسپی، ثبت فاکتور خرید و هشدار نقطه سفارش.

  5. ۰۵.

    صندوق فروش

    صندوق، انبار و شعب

    ثبت سریع سفارش حضوری و بیرون‌بر، مدیریت میزها، تقسیم صورت‌حساب، اتصال به کارت‌خوان و کارکرد آفلاین.

  6. ۰۶.

    باشگاه مشتریان

    باشگاه، وفاداری و پیامک

    پروفایل یکپارچه مشتریان با سابقه خرید، کیف‌پول اعتباری و دسته‌بندی بر اساس تعداد مراجعه و مبلغ خرید.

  7. ۰۷.

    سیاست فروش

    صندوق، انبار و شعب

    تعریف قوانین تخفیف، ساعات خلوت (Happy Hour)، پکیج‌های ترکیبی و قیمت‌گذاری متفاوت برای شعب.

  8. ۰۸.

    سیاست وفاداری

    باشگاه، وفاداری و پیامک

    تنظیم پلکان امتیازدهی، کش‌بک درصدی از فاکتور، هدیه تولد و قواعد ارتقای سطح مشتریان دائمی.

  9. ۰۹.

    پنل SMS

    باشگاه، وفاداری و پیامک

    ارسال پیامک خودکار تایید سفارش، تبریک تولد، اطلاع‌رسانی موجودی کیف‌پول و کمپین‌های هدفمند مناسبتی.

  10. ۱۰.

    منوی QR

    منو و خدمات سالن

    منوی دیجیتال اختصاصی برای هر میز با قابلیت مشاهده قیمت به‌روز، ثبت سفارش مستقیم و پرداخت آنلاین.

  11. ۱۱.

    رزرو میز

    منو و خدمات سالن

    مدیریت آنلاین ظرفیت سالن، انتخاب تاریخ و ساعت حضور مهمان و جلوگیری از تداخل رزروها در ساعات اوج.

  12. ۱۲.

    درخواست ویتر

    منو و خدمات سالن

    فراخوانی مستقیم سالن‌دار یا درخواست تسویه حساب از روی میز با یک لمس از داخل منوی QR.

  13. ۱۳.

    شعب

    صندوق، انبار و شعب

    مدیریت متمرکز چندین شعبه از یک پنل، تعریف منو و قیمت اختصاصی هر شعبه، حواله بین انبارها و مقایسه لحظه‌ای فروش شعب.

نحوه عملکرد

چهار مرحله ساده تا یکپارچه‌سازی کامل بار و سالن

جریان سفارش‌گیری در ابرکافه طوری طراحی شده که هم سرعت کار باریستا بالا برود و هم تجربه مهمان روان و بدون معطلی باشد.

گام ۰۱ از ۰۴گام نخست: پیکربندی اولیه منو

تعریف محصولات، دسته‌بندی و اعلامیه قیمت

محصولات و دسته‌بندی نوشیدنی‌ها و غذاها را ثبت کنید، اعلامیه قیمت را تنظیم نمایید و کد QR اختصاصی هر میز را آماده کنید.

  • نمایش شفاف جزئیات و افزودنی‌های هر محصول در منوی آنلاین
  • به‌روزرسانی آنی موجودی و قیمت در منوی QR و صندوق فروش

مزایای سیستم مدیریت کافه

چرا کافه ها به نرم افزار مدیریت نیاز دارند؟

استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه باعث نظم در ثبت سفارش، شفافیت در کنترل موجودی انبار و نگهداری ارتباط مستمر با مشتریان کافه می‌شود.

۰۱

حذف تداخل سفارش‌ها در ساعات شلوغ

اتصال مستقیم منوی دیجیتال QR، درخواست ویتر و صندوق فروش از فراموش شدن یا ثبت اشتباه سفارش جلوگیری می‌کند.

۰۲

شفافیت کامل در انبار و قیمت‌گذاری

اعلامیه قیمت متمرکز و پایش موجودی انبار به مدیر کافه کمک می‌کند تغییرات نرخ و مصرف مواد اولیه را دقیق مدیریت کند.

۰۳

تبدیل مهمانان گذری به مشتریان وفادار

باشگاه مشتریان، سیاست وفاداری و پنل SMS در همان نرم‌افزار فروش قرار دارند تا ارتباط با مشتریان بدون ابزار اضافی انجام شود.

۰۴

کنترل یکپارچه برای یک یا چند شعبه

ماژول شعب به مجموعه‌های رو به رشد اجازه می‌دهد فروش، سیاست فروش و منوی همه شعب را از یک پنل مدیریت کنند.

تعرفه‌ها و پلن‌ها

تعرفه نرم افزار مدیریت کافه

می‌توانید با دوره رایگان ۱۰ روزه شروع کنید یا یکی از پلن‌های ۳، ۶، ۱۲ و ۲۴ ماهه را با پشتیبانی کامل انتخاب نمایید.

اشتراک کامل ابرکافه

تمامی امکانات فعال

تمامی امکانات عملیاتی برای کافه‌ها و رستوران‌های مدرن

۸٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

دوره ۳ ماهه به ازای هر شعبه

  • منوی دیجیتال QR اختصاصی و سفارش آنلاین از سر میز
  • صندوق فروش ابری (POS) با پشتیبانی حالت آفلاین
  • نمایشگر هوشمند سفارش باریستا و آشپزخانه (KDS)
  • باشگاه مشتریان با کیف‌پول و ارسال پیامک خودکار
  • انبارداری هوشمند و کسر خودکار بر اساس رسپی
  • کاربران نامحدود، اتصال کارت‌خوان و پشتیبانی ۷ روز هفته

پلن زنجیره‌ای و سازمانی

ویژه مجموعه‌های چندشعبه‌ای، فرانچایزها و رُستری‌ها

توافقی

قرارداد سازمانی اختصاصی

  • تمامی امکانات اشتراک کامل در تمامی شعب
  • پنل تجمیعی مدیریت متمرکز و مقایسه فروش شعب
  • مدیریت انبار مرکزی و حواله بین شعب
  • اتصال API به نرم‌افزارهای مالی و سپیدار/هلو
  • اپلیکیشن و باشگاه مشتریان با برند اختصاصی (White-label)
  • مدیر حساب اختصاصی و آموزش حضوری تیم بار
فضای رُستری و کافی‌شاپ مدرن همگام با نرم افزار مدیریت کافه ابرکافه

درباره ابرکافه

طراحی‌شده برای نیازهای واقعی مدیریت کافه و رستوران

ابرکافه با هدف یکپارچه‌سازی فرآیندهای روزمره کافی‌شاپ‌ها و رستوران‌ها ساخته شده است؛ جایی که منوی دیجیتال QR، سیستم سفارش‌گیری، صندوق فروش، مدیریت انبار و باشگاه مشتریان به جای کار در ابزارهای پراکنده، در یک پلتفرم واحد عمل می‌کنند.

تمرکز ما در طراحی سیستم مدیریت کافه ابرکافه بر سادگی کاربری برای تیم سالن و پیشخوان، دقت در مدیریت محصولات و قیمت‌ها و فراهم کردن دید شفاف برای مدیران تک‌شعبه و چندشعبه است.

۱۳ ماژول

ماژول تخصصی یکپارچه

تحت وب و ابری

بستر اجرا

تک‌شعبه تا زنجیره‌ای

مقیاس‌پذیری

پاسخ به پرسش‌ها

سوالات متداول مدیریت کافه

اگر درباره سخت‌افزار صندوق، منوی QR، مدیریت انبار یا انتقال اطلاعات سوالی دارید، پاسخ موارد اصلی را اینجا ببینید.

ابرکافه کاملاً تحت وب و ابری است؛ روی هر تبلت، لپ‌تاپ یا سیستم صندوق موجود (ویندوز، اندروید و iOS) اجرا می‌شود. همچنین به تمامی چاپگرهای فیش حرارتی استاندارد ۸۰ میلی‌متری و کارت‌خوان‌های بانکی متصل می‌شود.

رزرو دمو و مشاوره

برای راه‌اندازی نرم افزار کافه خود آماده هستید؟

اطلاعات مجموعه را ثبت کنید تا در بازه زمانی دلخواه شما، جلسه دمو تخصصی ابرکافه را هماهنگ کنیم.

مراحل هماهنگی جلسه دمو

  • ۰1. بررسی ساختار منو، تعداد میزها و جریان سفارش فعلی کافه
  • ۰2. ارائه دمو زنده ماژول‌های منوی QR، صندوق فروش، انبار و باشگاه مشتریان
  • ۰3. راه‌اندازی حساب آزمایشی و آماده‌سازی سیستم برای شروع بهره‌برداری

فرم درخواست دمو و مشاوره راه‌اندازی

ویژه مدیران کافه، کافی‌شاپ، رستوران و مجموعه‌های چندشعبه‌ای